
نرم افزار مدرسه|نرم افزارمدارس|هوشمندسازی مدرسه|مدرسه هوشمند|سیستم مدارس|مدرسه هوشمند|نرم افزار مدیریت مدارس|نرم افزار حضور و غیاب مدرسه | نرم افزار تهیه کارنامه | سیسم حضور و غیاب هوشمند مدارس

این نرم افزار در قالب یک پکیج کامل با تکیه بر دانش فنی و تخصصی مهندسین خوش فکر ، تجربیات مدیران برجسته مدارس و همچنین براساس تحقیق و آنالیز دقیق نیازهای مدارس و مراکز آموزشی برای تمامی مقاطع تحصیلی ارائه گردیده تا مدیریت هوشمند و حداکثر اتوماتیک امورات مراکز آموزشی را به بهترین نحو برعهده گیرد.
با توجه به رشد روزافزون تکنولوژی و همچنین افزایش گرایش و علاقمندی مدیران مدارس در چند سال اخیر به مبحث هوشمندسازی ، ارائه راهکاری مناسب به موازات عرضه نرم افزارهای مدیریتی که قابلیت اجرا را در تمامی مدارس کشور داشته باشد از ملزومات است.
شرکت طرح اندیشان تولید به دنبال تحولی بزرگ ، بی نظیر و به دور از شعار در نظر دارد طرح هوشمندسازی مدارس را به معنای واقعی و با همت مدیران مدارس و اؤلیای دانش آموزان در تمامی مدارس دولتی ، غیردولتی ، نمونه دولتی ، تیزهوشان و ... اجرا نماید. نرم افزار مدرسه توانا در راستای رشد تعامل بین مدارس و اؤلیای دانش آموزان ، دسترسی به کیفیت بالاتر در ارائه خدمات آموزشی ، اطلاع رسانی های روزانه و مناسب از وضعیت تحصیلی و حضور و غیاب دانش آموزان و همچنین مکانیزه نمودن امورات مدیریتی و اداری مدارس بهترین ها را به ارمغان آورده است.
نرم افزار مدیریت هوشمند مدرسه توانا در قالب یک پکیج جامع مدیریتی متشکل از پنج زیرسیستم اصلی می باشد:
بخش اول: نرم افزار حضور و غیاب هوشمند مدارس (در دو شیوه مایفر و راه دور با بهره مندی از موتور قدرتمند ارسال sms)
بخش دوم : نرم افزار مدیریت هوشمند کارنامه های (توصیفی و دبیرستان) و نرم افزار گزارش ساز مدارس
بخش سوم : نرم افزار مدیریت امور اداری مدرسه
بخش چهارم : نرم افزار ارسال sms هوشمند و کاملاً اتوماتیک مدرسه
بخش پنجم: وب سایت (پرتال) هوشمند مدرسه
(اولین و تنها نرم افزار موفق حضور و غیاب هوشمند و اتوماتیک در سراسر کشور از فاصله 5 تا 100 متری از دستگاه بدون کارتزنی)
سیستم پیشرفته حضور و غیاب هوشمند کاملاً اتوماتیک (مبتنی بر کارت هوشمند دانش آموزی و پرسنلی) دستگاه حضور و غیاب استفاده شده در نرم افزار قدرت تشخیص کارت دانش آموزان را از داخل جیب آنها با فاصله 5 متری تا 100 متری از دستگاه را دارد که به محض شناسایی دانش آموز، sms ورود ، خروج ، تاخیر وی را همان لحظه و کاملاً اتوماتیک و هوشمند به موبایل والدین ارسال می نماید. همچنین این دستگاه مورد استفاده پرسنل نیز می باشد که البته sms ورود ، خروج و تاخیر یا غیبت پرسنل را به موبایل مدیریت به صورت کاملاً هوشمند و اتوماتیک ارسال می نماید. نیازی به درآوردن کارت از جیب دانش آموزان نیست و آنتن ها حتی در حالت دویدن دانش آموز نیز کارت ها را از داخل جیب وی می خواند و sms را ارسال می نمایند. در حالت دیگر دستگاه حضور و غیاب که قیمت ارزان تری نسبت به سیستم حضور و غیاب از راه دور را دارد، دانش آموزان کارت هوشمند مایفر خود را مقابل چند سانتیمتری دستگاه قرار دهند تا سیستم هوشمند حضور و غیاب همان لحظه بدون ذره ای تاخیر sms حضور و غیاب وی را به موبایل والدین ارسال نماید.پروژه قدرتمند سیستم حضور وغیاب دانش آموزان از راه دور اولین و تنها سیستم حضور و غیاب هوشمند و اتوماتیک می باشد که مبدع آن گروه طلای نرم می باشد. جهت توضیحات بیشتر به ادامه مطلب در همین صفحه مراجعه فرمائید
افتتاحیه پروژه هوشمندسازی مدرسه توسط استاندار آذربایجان غربی
سیستم هوشمند و تمام اتوماتیک کارت زنی دانش آموزی
دانلود رایگان دموی نرم افزار مدیریت مدارس هوشمند توانا
ابتدا نرم افزار مدرسه را از لینک زیر دانلود فرمائید:
پس از Extract نمودن پوشه دانلود شده ، با زدن Setup.exe مراحل نصب آغاز می گردد که در طی کار با صفحه ای حاوی دو گزینه Custom و Complete مواجه می گردید . با انتخاب Custom و سپس Next در صفحه باز شده گزینه Change را کلیک نمائید تا بتوانید مسیر نصب برنامه را درایوی غیر از درایو ویندوز قرار دهید. برنامه به هیچ عنوان نباید در درایو C (درایو ویندوز) نصب گردد.
در صورتی که اکسس 2007 بر روی سیستم شما نصب نمی باشد ، فایل زیر را دانلود و با دنبال کردن مراحل آن را نصب نمائید .
پس از نصب برنامه، لطفاً جهت دریافت کد موقت جهت تست دمو لطفاً با شماره شرکت 02166924457 تماس حاصل فرمائید تا کارشناسان مربوطه کد موقت را به همراه راهنمایی های لازمه ارائه دهند.
چرا باید مدارس را از لحاظ نرم افزاری هوشمند نمود؟ مزایای استفاده از پروژه توانا در مدارس چیست؟
از جمله مشکلاتی است که عمدتاٌ مدارس با آن روبرو هستند می توان به موارد زیر اشاره نمود:

نياز مدارس به جمع آوری اطلاعات دانش آموزان

حجم بالای اطلاعات دانش آموزی مربوط به نمرات و فعالیت های کلاسی

عدم جستجو و دسترسی آسان به اطلاعات

زمانبر و پرخطا بودن تولید و طراحی کارنامه دانش آموزان

پرزحمت بودن کنترل تردد و رفت و آمد دانش آموزان

حضور کمرنگ والدین پرمشغله در مدارس و در نتیجه عدم نظارت مداوم بر وضعیت تحصیلی فرزندان

نیاز به ارائه گزارشات و آمارهای مختلف جهت بررسی وضعیت دانش آموز از لحاظ آموزشی و پرورشی
بنابراین در پی تلاش روز افزون مؤسسات و مدارس در راستای ارائه خدمات بهتر و كاملتر به دانش آموزان ، مدارس و موسسات نیازمند سیستمی هوشمند و مكانیزه هستند تا با حداقل هزینه و در كمترین زمان ممكن این اطلاعات را ثبت و گزارشات مورد نیاز را به دست آورند.
هدف از طراحی و راه اندازی پروژه هوشمندسازی توانا در مدارس ، حذف روش هاس سنتی و دستی انجام امور و جایگزین نمودن آن با نرم افزار مدرسه توانا جهت افزایش سرعت و دقت عملکرد ، کارایی و بهره وری امورات مدیریتی و همچنین کاهش اتلاف وقت و زحمات کادر آموزشی مدارس می باشد.
همه امکانات متنوع و مورد نیاز مدارس از قبیل حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک دانش آموزان و پرسنل ، مدیریت جامع گزارشات و کارنامه های کیفی و کمی ، مدیریت جامع تمامی امورات آموزشی و اداری در پکیج نرم افزاری توانا گنجانده شده است که هر یک قابلیت های پیشرفته و حتی منحصربفردی را در اختیار دانش آموزان و والدین آنها ، مدیران ، کادر آموزشی قرار می دهد.
بخشهای مختلف نرم افزار كه بصورت ماژولار (قابل نصب روی هسته مركزی) می باشد، به مدیران مدارس و مؤسسات امكان می دهد تا برحسب نیاز خود ، بخش یا بخشهای مورد نیاز خود را تهیه نموده و براساس آن فعالیت های مدرسه را برنامه ریزی نمایند.همچنین نرم افزار مدرسه توانا با دارا بودن محیطی ساده و کاربری بسیار آسان حتی برای کاربرانی که دانش کامپیوتری اندکی دارند امکان استفاده را بدون هیچ نگرانی و دغدغه ای فراهم نموده است.
بخش مدیریت اموراداری نرم افزار مدیریت هوشمند مدارس:
نگاه کلی به نرم افزار مدرسه توانا :
تشکیل پرونده دیجیتالی دانش آموزان به صورت اتوماتیک :

این نرم افزار قادر به دریافت فایل اکسل سناد و ورود اتوماتیک اطلاعات دانش آموزان در مدت زمان چند ثانیه می باشد . به طوری که کلیه اطلاعات سناد دانش آموزان تک به تک به صورت خودکار وارد پرونده های الکترونیکی دانش آموزان گردیده و از این رو نیازی به ورود مجدد اطلاعات دانش آموزان به نرم افزار و به صورت دستی نمی باشد. همچنین امکان جستجوی اطلاعات بر اساس تمامی اطلاعات وارد شده وجود دارد.
کارت هوشمند دانش آموزی و پرسنلی جهت حضور و غیاب اتوماتیک :

هر دانش آموز با ورود به مدرسه با زدن کارت هوشمند دانش آموزی خود، ورود ، خروج و تأخیر خویش را به والدین اطلاع می دهد. به این معنا که نرم افزار در همان لحظه زدن کارت به صورت اتوماتیک sms حضور و غیاب و تأخیر دانش آموزان را برای والدین آنها ارسال نموده و در صورت نزدن کارت نیز اتومات sms غیبت را برای والدین ارسال خواهد نمود.
همچنین با ورود و یا خروج هر پرسنل در مدرسه و زدن کارت ، sms حضور و غیاب وی در همان لحظه به طور اتوماتیک به موبایل مدیریت مدرسه ارسال می گردد.
کارتخوان خاص مورد استفاده در این پروژه قادر به خواندن 400 کارت هوشمند مایفر در مدت زمان 2 دقیقه می باشد دو نوع کارت هوشمند مایفر و از راه دور در سیستم حضور و غیاب توانا مورد استفاده می باشد. در حالت کارت مایفر ، دانش آموز کارت را به فاصله چند سانتیمتری مقابل دستگاه می گیرد اما در سیستم حضور و غیاب از راه دور ، کارت هوشمندهای دانش آموزان از داخل جیب آنها ، با رد شدن وی از فاصله 5 تا 100 متری از آنتن دستگاه حضور و غیاب ، خوانده خواهد شد و SMS ورود ، خروج و یا تاخیر وی ارسال خواهد گردید. سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس از راه دور اولین سیستم هوشمند و اتوماتیک موفق در سراسر کشور می باشد که برای اولین بار در مدرسه علوی تبریز با 700 دانش آموز و 100 پرسنل راه اندازی گردیده است. همچنین در حال حاضر تنها پروژه توانا از میان نرم افزارهای حضور و غیاب موجود قادر به ارسال SMS آنی و اتوماتیک هوشمند به هنگام کارتزنی می باشد که نیاز به نظارت اپراتور جهت تیک زدن حضور و غیاب دانش آموزان و یا ارسال فایل اکسل حضور و غیاب و .... نمی باشد. تمامی مشخصات دانش آموزان به همراه عکس وی و نمایش سخن روز در LCD موجود در سالن مدارس نشان داده خواهد شد. پروژه توانا حداکثر زیبایی و قابلیت را در سیستم حضور و غیاب منحصربفرد خود بکار برده که مدیران، دانش آموزان و اولیاء را به هنگام مشاهده پروژه به وجد آورده است. قابلیت نمایش تصاویر دانش آموزان به همراه نام و نمایش سخن روز هم در LCD سالن و هم بر روی لپتاپ یا مانیتور موجود در اتاق معاونین نیز قابل رویت می باشد که بتوانند آنها را به راحتی مشاهده نمایند. بر عکس سایر دستگاه های حضور و غیاب معمولی که عکس دانش آموز در قاب کوچک دستگاه قابل نمایش است.
زنگ هوشمند مدارس:

زنگ هوشمند مدارس از دیگر بخش های بسیار کاربردی نرم افزار می باشد.این نرم افزار با دارا بودن قابلیت برنامه های زمانبندی شده ، زنگ هوشمند و اتوماتیک را در خود دارد . تنها کافی است برای اولین بار برنامه و ساعت و آهنگ های مورد نظر مدارس مشخص گردد. سپس با اتصال تنها یک اسپیکر در سالن مدارس برنامه در زمان های مشخص زنگ مدارس را اتوماتیک پخش خواهد نمود. به این ترتیب نیاز به هیچ دستگاه دیگری برای راه اندازی زنگ هوشمند نمی باشد.همچنین از دیگر امکانات این گزینه منحصر بفرد ، پخش خودکار اذان و دعا به صورت روزانه ، پخش سرود و آهنگ های میان زنگ های نفریح، پخش قرآن و ... از دیگر ویژگی زنگ هوشمند مدارس می باشد.
برنامه های زمانبندی شده
از دیگر ویژگی های منحصربفرد نرم افزار توانا برنامه های زمانبندی شده می باشد. به این معنا که در این بخش شما می توانید برنامه هایی را برای تاریخ و زمان های مورد نظرتان تنظیم نمایید تا نرم افزار به صورت اتوماتیک و هوشمند خود آنها را بدون نیاز به نظارت به اجرا درآورد. از جمله قابلیت های این بخش ارسال اتوماتیک SMS تبریک تولد به صورت روزانه در ساعت مشخص ، نمایش اتوماتیک عکس و مشخصات دانش آموزان متولدین آن روز بر روی LCD مدارس در زمان مشخص و تبریک تولد به وی و اجرای فایل و موسیقی تولد ، اجرای هر گونه فایل دلخواه در هر زمان بدون نظارت ،ارسال هر گونه پیامک در هر زمان دلخواه مانند ارسال SMS یادآوری پرداخت شهریه در پایان هر ماه و ... این تنظیمات فقط یکبار و برای اجرای همیشگی بدون نیاز به نظارت صورت می گیرد. به عنوان مثال شما معاون فناوری اطلاعات مدرسه هستید و قصد دارید در ماه آینده در روز 13 ام SMS تشکیل جلسه انجمن اولیا و یا SMS نمرات دانش آموزان و ... را برای والدین ارسال نمائید اما در مرخصی هستید ،می توانید به راحتی این SMS را با تنظیم ماه و روز آن آماده نمائید تا با روشن شدن کامپیوتر نرم افزار اتوماتیک بالا بیاید و خود اتوماتیک SMS تشکیل جلسه انجمن اولیا را برای والدین مورد نظرتان ارسال نماید و یا SMS کارنامه دانش آموزان را برای کلاس مورد نظرتان را بدون نیاز به نظارت ارسال نماید. شما در مرخصی هستید و فقط با فشردن دکمه پاور کامپیوتر همه این کارها در مدرسه برای شما انجام شده است. یک ویژگی استثنایی!!
تابلو اعلانات الکترونیکی و هوشمند در LCD مدارس:
نمایش دانش آموزان برگزیده در آزمون ها و مسابقات مختلف، پخش فیلم و موسیقی، اطلاعیه ها و سخن های بزرگان، حتی کارهای دستی دانش آموزان ، روزنامه دیواری الکترونیکی، معرفی کتاب هفته و .... بر روی تابلوی اعلانات هوشمند نرم افزار و LCD مدارس نیز از دیگر مزیت های نرم افزار مدرسه توانا است. این ویژگی از بخش های مورد علاقه مدارس می باشد که توجه دانش آموزان و معاونین را در طی این چندسال بخود جلب نموده است.
دو ویژگی و نوآوری متمایز و بسیار جالب در پروژه توانا
نمایش نمرات و کارنامه دانش آموزان در LCD مدارس با استفاده از کارت های هوشمند
حسن دیگر کارت های هوشمند دانش آموزی ، این است که هر یک از دانش آموزان با نگاه داشتن کارت هوشمند خود در مقابل دستگاه مایفر و یا در سیستم حضور و غیاب از راه دور با رد شدن از مقابل دستگاه (5 تا 100 متری از آنتن ها)، می توانند نمرات و کارنامه مستمر خود را به صورت رنگی و گرافیکی همراه با نمودار مقایسه و نمودار رشد وی ، محاسبه رتبه در کلاس ، پایه و مدرسه را در LCD های موجود در سالن مدارس ببینند. این ویژگی از ایده های جدید گروه طلای نرم مبتنی بر کارت هوشمند دانش آموزی می باشد که اولین بار در نرم افزار مدیریت مدرسه توانا پیاده سازی شده است.
و دیگری قابلیت بسیار مهم جدید نرم افزار در مدارسی که در هر کلاس یک کامپیوتر جهت استفاده از نرم افزار دارند
دفتر نمره کلاسی الکترونیکی با سیستم نمره دهی کیفی و کمی :
با تعریف کاربری برای هر معلم در نرم افزار مدرسه، یک دفتر نمره کلاسی الکترونیکی به وی تعلق خواهد گرفت تا از این طریق امکان نمره دهی کیفی (توصیفی) و کمی (دبیرستان) به دانش آموزان برای معلم ایجاد خواهد گردد. نرم افزار به صورت اتوماتیک بر اساس برنامه هفتگی خود هوشمند تمامی جلسات ماهانه معلم را به نمایش درخواهدآورد تا معلم با ورود به صفحه کاربری ، سریعاً نمره دهد. همچنین از وِیژگی جالب و منحصربفرد این بخش ، این است که معلم نیاز به حضور و غیاب در سرکلاس ندارد زیرا هنگامی که دانش آموزان عمل کارتزنی را اتوماتیک توسط پروژه هوشمند توانا انجام داده اند ، سیستم به صورت اتوماتیک در دفتر نمره تمامی معلمان حضور و غیاب دانش آموزان را خود تیک می زند. تا معلم به هنگام مشاهده دفتر حضور و غیاب، نیازی به حضور و غیاب مجدد کلاسی نداشته باشد. این نوآوری دیگری در سیستم توانا است تا در حداکثری سیستم وقت زیادی از کاربران را نگیرد. همچنین در صورتی که دانش آموزی کارت زده باشد ولی در سرکلاس آن معلم به دلیل موجه یا غیرموجه غیبت داشته باشد، نرم افزار با زدن تیک تناقض ، SMS غیبت موجه و یا غیرموجه دانش آموز را به والدین دانش آموز اطلاع میدهد.
ارسال SMS ( ماژول ویژه نرم افزار مدرسه توانا با قابلیت های بی نظیر ):
این بخش ، جزء امکانات بی نظیر و خاص نرم افزار می باشد چرا که تنها نرم افزاری است که از داخل اپلیکیشن قادر به ارسال SMS می باشد و امکان ارسال کارنامه نمرات دبیرستان و کیفی دانش آموزان را به صورت بی نظیر بدون هیچ محدودیتی بطور کاملاً اتوماتیک با انواع گزینش های مورد نظر شما را دارد. تنها نرم افزار هوشمندی که به دلیل بهره گیری از موتور قدرتمند ارسال SMS دچار هیچگونه تاخیر و یا هنگی نمی گردد و در صورت عدم وجود اینترنت در صف انتظار باقی خواهند ماند تا به محض اتصال ارسال گردند.

امکان ارسال انواع SMS ویژه دانش آموزان
امکان ارسال SMS نمرات توصیفی و دبیرستان
امکان ارسال انواع SMS ویژه پرسنل
امکان ارسال انواع SMS کارتزنی (ورود، خروج، مرخصی، غیبت موجه، غیبت غیرموجه،تاخیر و ..)
با قابلیت گزینش بسیار گسترده و بدون محدودیت بر خلاف سایر سامانه های مدارس موجود در بازار
همچنین امکان ذخیره الگوهای SMS فراهم شده است تا در صورت نیاز در روزهای آتی بدون نوشتن مجدد از آنها استفاده گردد و نرم افزار خود اتوماتیک با انتخاب آن الگو کار ارسال SMS را برای آن طیف خاص انجام دهد.
تهیه انواع گزارشات بدون هیچگونه محدودیتی در گزینش اطلاعات:

این نرم افزار با دارا بودن سیستم گزینشی بسیار قوی قادر به ارائه و تولید 2600 نوع گزارش می باشد. یکی از پرکاربردترین گزارشات مورد استفاده تهیه گزارش مربوط به نمرات کمی و یا کیفی دانش آموزان در هر بازه زمانی و کلاس مورد نظر شما می باشد. نرم افزار مدرسه توانا در سطح بسیار پیشرفته و بی نظیری در زمینه ارائه گزارشات و کارنامه های مرتبط با نمرات کیفی کار نموده است تا رضایت مدیران مدارس ابتدائی و والدین دانش آموزان را کسب نماید.
به عنوان مثال این نرم افزار قادر است با مشخص نمودن کلاس و بازه زمانی مورد نظر تمامی نمرات کیفی و یا کمی آن دانش آموزان را به طور اتوماتیک جمع آوری نموده و با محاسبه معدل، آن را در قالب sms برای والدین تک تک دانش آموزان انتخاب شده ارسال نماید. همچنین این گزارشات را با امکان داشتن چاپ نرم افزار، می توان در قالبی بسیار جذاب و شکیل در اختیار والدین دانش آموزان قرار داد.
با مشخص کردن بازه زمانی 1393/07/01 تا تاریخ 1393/07/09 و کلاس 101 این نرم افزار بطور اتوماتیک نام، نام خانوادگی، تک تک نمرات کمی و یا کیفی دانش آموزان کلاس 101 را که در این بازه زمانی به آنها نسبت داده شده را در داخل sms گذاشته و با محاسبه معدل برای تک تک والدین ارسال می نماید.

موبایل آقای ستاری: sms ارسال شده:
"والدین دانش آموز محمد ستاری نمرات فرزند شما از تاریخ 07/01 تا تاریخ 07/09
فارسی: خیلی خوب، خوب - قرآن: خیلی خوب، قابل قبول - املاء: خوب، خوب، خیلی خوب ،،،،
معدل: خوب
سیستم پیشرفته تولید کارنامه ها و نمودارهای مقایسه ای :

نرم افزار توانا تمامی کارنامه های مورد نیاز مدارس ابتدائی و دبیرستان را اعم از مستمر، نوبت اول، دوم ، ماهانه، هفتگی، انواع نمودارهای مقایسه ای دانش آموزان و پرسنل را با هر معیاری به تفکیک درس، پایه، کلاس و .... چه به صورت کمی و چه به صورت کیفی بر اساس سلایق و فرمت هر مدرسه دارا می باشد. همچنین هر گونه تغییرات دلخواه مدارس در کمترین زمان ممکن ( چند ساعت ) در طراحی و ساختار این کارنامه و نمودارها قابل اعمال می باشد .به عبارتی کارنامه یا گزارشات مدرسه ای برخلاف سایر نرم افزارها ، ثابت نیستند و به راحتی قابلیت تغییر بر حسب سلایق مختلف مدارس را دارند.
سیستم حضور و غیاب در مواقع مختلف و اطلاع رسانی به والدین
امکان کارت زنی دانش آموزان برای رویدادهای مختلف مانند کلاسهای تقویتی، اردو، نمایشگاه ها، مرخصی و.... و ارسال SMS اطلاع رسانی ورود و خروج دانش آموز به صورت خودکار نیز وجود دارد.یعنی نیازی به کاربر نیست تا با تایپ SMS و دستی فرستادن زحمتی به مدرسه داده شود. به عبارتی در صورتی که دانش آموزی مرخصی بگیرد، یا در صورتی که دانش آموزان بخواهند ورود و خروج خود را به کلاس های تقویتی در غیر ساعات مدرسه و یا ورود و خروج عادی اعلام کنند ، در صورتی که مدارس بخواهند ورود و خروج دانش آموزان به نمایشگاه ، اردو ، و یا هر وضعیت دیگری به والدین اتوماتیک و هوشمند بر حسب کارتزنی به والدین اطلاع رسانی نمایند نرم افزار توانا این قابلیت را در اختیار آنها قرار می دهد. دانش آموزان کارت را می زنند ،SMS برای والدین حودکار ارسال می گردد و ورود و یا خروج وی را به مکان مورد نظر اطلاع خواهد داد.
پشتیبان گیری / بازیابی:
نرم افزار جهت اطمینان خاطر مدارس قابلیت تهیه پشتیبان روزانه از کلیه اطلاعات دانش آموزان را با زدن یک دکمه فراهم آورده است. به این ترتیب امنیت اطلاعاتی نرم افزار نیز حفظ خواهد گردید . همچنین در صورت نصب مجدد ویندوز و یا حذف نرم افزار نیز اطلاعات شما در سیستم باقی خواهد ماند و یا در صورت لزوم در صورت پاک شدن اطلاعات نرم افزار مدرسه می توانید با یک دکمه تمامی اطلاعات قبلی خود را برگردانید.
نصب و راه اندازی ساده فقط در 2 دقیقه :

تمامی اطلاعات مورد نیاز در هر پایه در نرم افزار از پیش طراحی گردیده است و نیاز به هیچگونه تنظیماتی در هنگام نصب نرم افزار نمی باشد. بنابراین با نصب یک نرم افزار 30 مگابایتی بر روی سیستم خود و انتخاب مقطع مورد نظر از میان گزینه ها (ابتدائی یا دبیرستان ) ، نرم افزار اطلاعات پایه خود را با آن مقطع سازگار می سازد و آماده استفاده می گردد.
شما همچنین می توانید با نصب فقط یک نسخه از نرم افزار بر روی یک سیستم بصورت همزمان در دو مقطع ابتدایی و دبیرستان از آن بهره گیرید. بدین صورت که با نصب یک نرم افزار مدرسه توانا بر روی یک سیستم هر یک از این مقاطع داده ها و اطلاعات خود را می توانند داشته باشند بدون اینکه تداخلی در کار یکدیگر ایجاد نمایند و مسئولین و معاونین محترم هر کدام از مقاطع ابتدائی و دبیرستان از نرم افزار و اطلاعات آن بصورت جداگانه استفاده نمایند.
نرم افزار مدرسه توانا با قابلیت های مذکور اولین اپلیکیشن موجود در بازار بوده است که بدون کوچکترین باگ نرم افزاری امکانات زیر را برای مدارس فراهم آورده است.

امکان اجرای اتوماتیک عملیات بدون درگیری زیاد با سیستم
سازگاری کامل نرم افزار با دو سیستم نمره دهی کیفی و کمی
کاربری بسیار آسان با دانش اندک کامپیوتری
دارا بودن تمامی امکانات مورد نیاز مدارس بصورت یک پکیج کامل بدون وابستگی به شرکت ها یا سخت افزارهای دیگر
انعطاف پذیری بسیار بالا و منحصر بفرد به گونه ای که این سیستم خود را با انواع نیازهای مدارس گوناگون در کمترین زمان ممکن وفق می دهد . برخلاف سایر سامانه های هوشمند مدارس موجود که اعمال سریع تغییرات با توجه به نیاز هر مدرسه امکانپذیر نمی باشد و یا نیاز به مدت زمان بیشتری دارد. به این دلیل که امکانات موجود در آن
سامانه ها از قبل موجود می باشد و درخواست قرارگیری قابلیت های جدید در نرم افزار ( مانند تولید کارنامه های
خاص بر اساس سلایق هر مدرسه ) با مشکل مواجه می گردد.
نرم افزاری با حجم کم و قابلیت نصب ساده (با زدن فقط 5 next) که فقط با انتخاب مقطع مورد نظر نرم افزار خود را با آن مچ کرده و آماده استفاده باشد.
در نهایت نرم افزار با کلیک بر روی فقط یک دکمه قابلیت تحت وب را پیدا می کند و تمامی اطلاعات موجود در نرم افزار به صورت آنلاین در معرض نمایش قرار داده خواهد شد.

بخش حضور و غیاب نرم افزار مدیریت هوشمند مدارس:
نرم افزار حضور و غیاب اتوماتیک مدارس

چرا باید از سیستم حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک مبتنی بر کارت هوشمند استفاده نمائیم ؟

یکی از دغدغه های اساسی و همیشگی والدین و مدارس
کنترل تردد و رفت و آمد دانش آموزان می باشد که در حوزه هوشمندسازی نیاز جدی به
مکانیزه شدن دارد.
چه راه حلی برای آسودگی خاطر اولیاء و سهولت کار معاونین مدارس جهت حضور و غیاب بچه ها و اطلاع رسانی به پدر و مادرها وجود دارد؟
هدف از طراحی نرم افزار حضور و غیاب اتوماتیک نیز کنترل بدون نظارت معاونین مدارس به رفت و آمد دانش آموزان می باشد که بتواند به صورت کاملاً خودکار گزارش کاملی از ساعت تردد و حضور و غیاب آنها را در مدرسه ثبت نموده و همچنین این گزارشات از طریق sms به والدین ارسال گردد.
نرم افزار حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک مدارس به عنوان یکی از زیرسیستم های پکیج مدیریتی نرم افزار مدرسه توانا ارائه می گردد. پروسه حضور و غیاب در پروژه مدرسه توانا از طریق یک دستگاه کارت خوان بسیار ارزان قیمت و کارت های هوشمند دانش آموزی صورت می گیرد.
از این رو در مسیر ورودی ( خروجی ) دانش آموزان جهت سهولت دسترسی و جلوگیری از ازدحام دانش آموزان و همچنین افزایش جذابیت پروژه برای دانش آموزان وب کیوسکی در اختیار مدارس قرار داده می شود که دستگاه کارت زنی ، رایانه و LCD جهت نمایش اطلاعات دانش آموزان (عکس و مشخصات ) و سخنان برگزیده بر روی آن مستقر می گردد. با ورود و خروج هر دانش آموز حضور و غیاب وی توسط کارت های هوشمند صورت خواهد پذیرفت.
نرم افزار حضور و غیاب قادر به ارسال SMS ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت دانش آموزان به صورت کاملاً خودکار بدون نیاز به هیچ گونه نظارتی می باشد. حتی در حجم بالای کارت زنی نیز به محض گرفتن کارت مقابل دستگاه تمامی SMS ها در همان لحظه اتوماتیک وار به موبایل والدین وی ارسال می گردد. در صورتی که دانش آموزان تا ساعت مقرر کارت نزنند به عنوان غائب تلقی می گردند و SMS غیبت خودکار ارسال خواهد شد. ( در مورد sms غیبت لازم به ذکر است که بازه زمانی مورد نظر در نرم افزار توانا برای غیبت دانش آموزان توسط خود مدارس تعیین می گردد ) .
همچنین جهت افزایش زیبایی کار و جذابیت پروژه می توان وب کیوسک را به LCD موجود در سالن مدرسه متصل نمود تا از
این طریق سخنان روز و تصاویر دانش آموزان به هنگام کارت زنی در سایز بزرگتری به
نمایش درآید که این امر باعث ایجاد اشتیاق و انگیزه در دانش آموزان می گردد.
آیا سیستم هوشمند توانا دارای حضور و غیاب اثر انگشتی با قابلیت ارسال خودکار sms نیز می باشد؟
بله. اما
نکته قابل توجه این است که اثر انگشت فقط برای افراد بالغ بالای قابل استفاده می باشد ، به این دلیل که در سنین
پایین تر بچه ها اصلاً دارای اثر انگشت نمی باشند .
مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب RFID در مدارس

حضور
و غیاب دانش آموزان یک امر مهم برای والدین و مسئولین مدارس می باشد.
نگرانی والدین از نرفتن دانش آموزان به مدرسه بدون اطلاع قبلی و یا تأخیر
در ورود به مدرسه از جمله مشکلاتی است که با به کار بردن کارت های هوشمند
RFID قابل نظارت و کنترل می باشد.
به هر دانش آموز یک کارت شناسایی نسبت داده می شود که حاوی کلیه اطلاعات شخصی ، عکس و تحصیلی وی می باشد. این کارت توسط دانش آموزان جهت حضور و غیاب بوسیله کارتخوان مورد استفاده قرار می گیرد.
سیستم حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک مبتنی بر کارت هوشمند سیستمی جامع و کاربردی برای دانش آموزان ، کارکنان ، مدیریت و والدین می باشد که در مؤسسات آموزشی مورد استفاده قرار می گیرد و ویژگی اصلی آن گزارش اتوماتیک وضعیت حضور و غیاب به والدین دانش آموزان و مدیریت می باشد.
گروه طلای نرم مفتخر است سیستم مدیریت هوشمند حضور و غیاب مجهز به RFID را معرفی نماید که در اختیار مدارس قرار داده می شود تا از طریق ردیابی دانش آموزان امنیت مطلوب آنها را برای مسئولین و والدین دانش آموزان فراهم ساخته و راه حلی مناسب جهت مدیریت آسان و کنترل عملیات زمانبر تردد و حضور و غیاب دانش آموزان برای معاونین مدارس می باشد. این سیستم به والدین کمک می کند تا از وضعیت فرزندانشان اطلاع داشته باشند و همچنین تأخیر ورود دانش آموزان به مدارس را نیز کنترل و نظارت نمایند. با کمک این سیستم مدارس می توانند به دانش آموزان عادت دهند به موقع در مدارس حضور یابند.
«به عنوان مثال » زمانی که دانش آموزان به هنگام ورود کارت هوشمند
خویش را در مقابل دستگاه نشان می دهد والدین SMS ورود وی را به صورت اتوماتیک دریافت
می نمایند.
نام دانش آموز + زمان و تاریخ + متن برای موبایل والدین جهت اطلاع از حضور یا عدم حضور وی ارسال می گردد.
ذخیره اطلاعات دقیق حضور و غیاب برای هر یک از
دانش آموزان ( ورود با تأخیر ، خروج ، ورود و غیبت )
دریافت گزارش لحظه ای و همچنین تهیه گزارشات
روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه از حضور و غیاب
ذخیره اطلاعات
مربوط به حضور و غیاب معلمان و سایر کارکنان مدارس
کاهش استفاده از کاغذ
صرفه جویی در زمان به دلیل عدم حضور غیاب سنتی (
دستی )
کاهش فشار و استرس مدیران مدارس
کاهش نامنظمی و خطاهای انسانی موجود در پروسه
حضور و غیاب دستی
افزایش نرخ حضور دانش آموزان به دلیل وجود
شفافیت در پروسه حضور و غیاب الکترونیکی
وجود یک سیستم اطلاعاتی آنلاین جهت آگاهی والدین
از وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان از طریق ارسال اتوماتیک و آنی پیامک ورود و خروج
درگیری کمتر نیروی انسانی
بدون
نیاز به نظارت یا دانش فنی
بهبود روابط بین مسئولین مدارس و والدین دانش
آموزان و ایجاد حس امنیت و اعتماد
راه اندازی روزانه سیستم فقط با یک دکمه
کاربری آسان – هوشمند – مقرون به صرفه – قابل اطمینان
مزیتی که کارت های هوشمند دانش آموزی دارد:
1. سرعت بالای کارت خوانی آن می باشد که در مدت زمان 2 دقیقه قادر به خواندن 400 کارت هوشمند می باشد.
2. دلیل دوم وجود وجه تبلیغی برای مدارس در این کارت ها و جذب دانش آموزان است. با توجه به فیدبک دریافت شده از مدارس کار شده توسط گروه طلای نرم وجود این کارت ها رغبت و انگیزه حضور در مدرسه را در دانش آموزان آمادگی و ابتدایی بسیار افزایش داده که همین امر باعث ثبات دانش آموزان در آن مدرسه تا مقاطع بالاتر تحصیلی خواهد شد. اثر انگشت به دلیل زمانبری تشخیص در مقایسه با کارت خوان از سرعت به نسبت کمتری برخوردار است به همین دلیل توصیه می گردد در مدارسی با تعداد بالای دانش آموزان برای افزایش سرعت حضور و غیاب از سیستم کارت زنی استفاده گردد.
3. یک ویژگی ابداعی و جالب و منحصربفرد در نرم افزار مدرسه توانا ، نمایش نمرات ، کارنامه مستمر و نمودار گرافیکی در LCD مدارس می باشد. این روش در هنگامی قابل اجرا است که تمامی کارتزنی ها انجام شده یعنی پس از ساعت حضور و غیاب ، LCD موجود در سالن قابل استفاده جهت کارتزنی جهت نمایش کارنامه ارزیابی مستمر دانش آموزان می باشد.
تفاوت نرم افزار مدیریت هوشمند مدرسه توانا با سایر نرم افزارهای حضور و غیاب مشابه چیست؟
1. تفاوت اصلی در کاملاً اتوماتیک بودن و ارسال خودکار sms بدون تأخیر به والدین می باشد. برعکس بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب که کارت کشیدن در سطح انبوه و سریع دانش آموزان منجر به هنگ کردن دستگاه و عدم ارسال sms می گردد ، دستگاه مورد استفاده در سیستم توانا به دلیل بهره بردن از موتور ارسال قدرتمند sms خاص نرم افزاری از این امر کاملاً مستثنی می باشد و از پاسخگویی بسیار سریعی برخوردار است. نرم افزار توانا تنها نرم افزاری است که دارای موتور ارسال پیامک می باشد که سیستم اتوماسیون حضور و غیاب را از سایر موارد مشابه متمایز می سازد.
2. اصولاً این دستگاه ها قادر به تشخیص افراد غائب نیستند و نیاز به اپراتور برای بررسی کسانی که کارت زدند و آنهایی که کارت نکشیده اند دارند که این امر آنها را از کامل اتوماتیک بودن خارج می سازد. همچنین سایر سیستم حضور و غیاب تحت وب موجود نیز حضور و غیاب را توسط معلمان مدرسه به صورت دستی انجام می دهند و سپس sms ارسال می گردد و یا فایل حضور و غیاب دانش آموزان پس از تمامی کارتزنی ها و آپلود در سایت به والدین ارسال می گردد. با این تعاریف هیچ شرکتی موفق به طراحی چنین سیستمی نگردیده است که با نگاه داشتن هر کارت در مقابل دستگاه در همان لحظه sms حضور و غیاب و خروج و تأخیر دانش آموزان را اتوماتیک وار به والدین آنها ارسال نماید.
در صورت لزوم مدارس می توانند گزارشات کامل کارت زنی دانش آموزان با ثبت زمان و تاریخ ارسال پیامک تردد و کارت زنی را چاپ نمایند. لازم به ذکر است سیستم هوشمند مدیریت مدارس توانا با اینترانت مدرسه سازگار است و نیاز اجباری به استفاده از اینترنت نمی باشد.
به این ترتیب با مکانیزه نمودن کنترل رفت و آمد دانش آموزان و راه اندازی سیستم کارت زنی بدین گونه علاوه بر ایجاد انگیزه و افزایش جذابیت پروژه برای دانش آموزان بار بزرگی از دوش معاونین مدارس برداشته می شود . همچنین با صرف هزینه اندک با مطلع نمودن اولیای نگران از وضعیت حضور و غیاب فرزندانشان رضایمندی و آسودگی خاطر را برای والدین دانش آموزان به ارمغان می آورید .
نکته : طراحی و ارائه کارت های هوشمند دانش آموزی با طرح های دلخواه مدارس توسط شرکت طرح اندیشان تولید ارائه می گردد.
همچنین تمامی سخت افزارها و نرم افزارهای ارائه شده متعلق به شرکت طرح اندیشان تولید می باشد و هیچگونه وابستگی به شرکتهای دیگر ندارد.
بخش نرم افزار مدیریت کارنامه های نرم افزار مدیریت هوشمند مدارس:
نرم افزار جامع تهیه کارنامه ، مدیریت هوشمند گزارشات و کارنامه ها
مدیریت انواع کارنامه های کمی و کیفی ( توصیفی )


بخش مدیریت کارنامه ها ، سیستمی بسیار جامع در تولید و طراحی انواع کارنامه های کیفی و کمی مورد نیاز مدارس می باشد که با داشتن قابلیت انعطاف پذیری بسیار بالا و منحصربفرد ، هر گونه تغییرات جزئی و یا کلی دلخواه معاونین بر حسب نیاز در ساختار و محتویات آنهاقابل اعمال و پیاده سازی می باشد.
در مدارسی بخصوص با حجم بالای دانش آموزان و اطلاعات یکی از دغدغه های اصلی معاونین آماده نمودن کارنامه های مستمر ، 3 ماهه و نوبت اول ، دوم و ... می باشد که به روش سنتی و دستی مستلزم صرف وقت و زحمات فراوان است. از این رو برای حل کامل این مشکل نرم افزار مدیریت هوشمند توانا تمامی انواع کارنامه های مورد نیاز مدارس را با هر نوع ویژگی مد نظر معاونین با چند کلیک ساده فراهم آورده است.
سیستم توانا با محیط کاربری آسان و کاربرپسندانه و امکانات کم نظیر سعی در اتوماسیون نمودن مدیریت امورات مدارس و رفع نیازهای اصلی آنها و نیز افزایش رضایتمندی اولیاء دانش آموزان دارد تا با ایجاد ارتباط دو سویه بین مدارس و اولیاء بتواند کمک شایانی در بهبود عملکرد و پیشرفت فرزندانشان نماید.
صدور انواع کارنامه های دبیرستان و کارنامه توصیفی:
کارنامه های تهیه شده از نرم افزار مدرسه توانا به دو صورت کمی (دبیرستان) و کیفی (توصیفی) قابل دریافت هستند. یکی از ویژگی های بینظیر نرم افزار مدیریت مدرسه توانا تهیه و چاپ 2700 نوع گزارش می باشد که در قسمت مربوط به کارنامه ها قابل طراحی و سفارش سازی توسط معاونین مدرسه می باشد.
یکی از پرکاربردترین گزارشات مورد استفاده در مدارس, بخش کارنامه ها, کارنامه های ارزیابی مستمر کمی و کیفی است که می توانید آن را در هر بازه زمانی مورد نظر با هر نوع فیلترینگ و گزینش دلخواهی تهیه و چاپ نمایید. نمونه ای از کارنامه مستمر کمی و کیفی را در زیر مشاهده می نمایید. در واقع برای تهیه این نوع کارنامه ، تنها کافی است بازه زمانی مورد نظر را جهت تولید کارنامه مستمر دانش آموزان تعیین نمائید. با یک کلیک نرم افزار به صورت اتوماتیک تمامی اطلاعات و نمرات کمی یا کیفی ( توصیفی ) دانش آموزان را در آن بازه زمانی مشخص جمع آوری نموده و در قالب یک کارنامه زیبا و قابل فهم به شما ارائه می دهد.
همانطور که مشاهده می کنید معدل دانش آموز ، رتبه در مدرسه , رتبه در کلاس , رتبه در پایه به همراه ثبت تمامی ریزنمرات اخذ شده در بازه زمانی مشخص شده و مدنظر معاونمحاسبه گردیده است و میانگین نمرات تک تک دانش آموزان به صورت نموداری نیز قابل مشاهده است که والدین پس از دریافت کارنامه فرزندانشان می توانند نظرات و پیشنهادات خود را بنویسند.

برترین نرم افزار صدور کارنامه مدارس
یکی دیگر از کارنامه های پرطرفدار مدارس کارنامه های ارزیابی مستمر 3 ماهه کمی و کیفی (توصیفی ) می باشد. نرم افزار مدیریت هوشمند توانا تنها نرم افزاری است که تا کنون توانسته است هر گونه کارنامه کمی و توصیفی ( کیفی ) که مورد نیاز مدارس است را با انعطاف پذیری بسیار بالا و کامل تولید نماید که قطعاً این امر باعث سهولت ، افزایش سرعت ، و دقت کار معاونین محترم مدارس و رضایتمندی مدیران و اولیاء دانش آموزان و نیز بهبود عملکرد فرزندانشان می گردد.
نکته جالب در مورد نرم افزار مدیریت مدرسه توانا این است که در هنگام ثبت نمرات دانش آموزان در سیستم نیاز به اینترنت یا اینترانت ندارید. بنابراین می توان پس از وارد نمودن کلیه نمرات در سیستم با خیالی آسوده در هر زمان که به اینترنت دسترسی پیدا نمودید کلیه اطلاعات را با یک کلیک به روی وب سایت ارسال نمایید تا از طریق پورتال مدرسه نیز این نمرات قابل مشاهده توسط والدین دانش آموزان باشد.

کارنامه تحصیلی کمی و کیفی (توصیفی ) نوبت اول و
دوم
یکی از کارنامه های اصلی مورد نیاز هر مدرسه ای کارنامه ارزشیابی تحصیلی نوبت اول و دوم است که با یک کلیک تمامی کارنامه ها مطابق با ضوابط تولید خواهد شد. نمونه ای از این نوع کارنامه کمی / کیفی (توصیفی ) را می توانید در زیر ببینید.
کارنامه ارزشیابی کیفی ( توصیفی ) و کمی
تمامی ریز نمرات دانش آموزان
برای تک تک دروس
در هر بازه زمانی دلخواه
به همراه تاریخ دریافت نمرات
را می توان مشاهده و چاپ نمایید. در صورتی که نیاز به تهیه گزارش از لیست جزئیات نمرات دانش آموزان مدارس دارید می توانید از این آیتم کمک بگیرید.
کارنامه خلاصه نمرات کیفی و کمی دانش آموزان به
تفکیک درس و ماه
در این نوع کارنامه هر دانش آموز میانگین ماهانه نمرات تک تک دروس خود را در تک تک ماه های سال به صورت زیر دریافت می نماید.
کارنامه درصدی نمرات ماهانه به تفکیک کلاس و درس
در این نوع کارنامه میانگین نمرات ماهانه در تک تک دروس و تک تک ماه های سال به صورت درصدی در هر کلاس مشخص می گردد.
کارنامه کمی و کیفی ماهانه به تفکیک درس همراه
با نمودار معدل
در این نوع کارنامه همانطور که مشاهده می کنید میانگین ماهانه نمرات دانش آموزان را با ذکر جزییات بیشتری به همراه نمودارهای مربوطه نشان می دهد. این جزییات شامل : رتبه درسی ، معدل ، معدل کلاسی ، جمع نمرات ، معدل ماهانه ، معدل کل دانش آموز ، معدل دانش آموزان کلاس ، نمودار میانگین نمرات ماهانه بر حسب درس و بر حسب ماه می باشد.

درصد قبولی نوبت اول و دوم دانش آموزان به تفکیک
درس و کلاس
در این نوع کارنامه مطابق شکل زیر درصد قبولی دانش آموزان در نوبت اول و دوم برای کلاس های مورد نظر و تک تک دروس محاسبه خواهد شد.
بخش وب سایت هوشمند نرم افزار مدیریت مدارس
وب سایت مدرسه (پورتال مدرسه)


از این رو به عنوان یکی از زیرسیستم های پکیج مدیریتی نرم افزار مدرسه توانا ، وب سایت (پورتالی ) در اختیار مدارس قرار داده می شود که متناسب با نیازهای مدارس ابتدائی و دبیرستان طراحی گردیده که می تواند پاسخگوی کامل و مناسبی برای نیاز مدیران مدارس هوشمند باشد.
کاربری آسان ، محیطی کاربرپسندانه ، ساختار و قابلیت انعطاف پذیری بالا در استفاده از این ابزار ارتباطی رعایت گردیده است.
اکنون به معرفی برخی از امکانات و قابلیت های وب سایت مدرسه توانا می پردازیم:

تمامی اطلاعات وارد شده در نرم افزار با یک کلیک قابل انتقال بر روی وب سایت می باشد. به این ترتیب ، نیازی به ورود مجدد اطلاعاتی که قبلاً در نرم افزار ثبت شده در وب سایت نیست. این امر باعث می گردد در طول سال تحصیلی ، به طور اتوماتیک عکس و مشخصات دانش آموزان برتر کلاس ها در صفحه اول وب سایت نمایش داده می شود. همچنین تولد دانش آموزان به صورت روزانه و خودکار در صفحه اول وب سایت تبریک گفته می شود و والدین می توانند علاوه بر دریافت تبریک تولد ، عکس فرزند دلبند خود را در زادروزشان مشاهده نمایند. برنامه هفتگی که قبلاً در نرم افزار مشخص گردیده اکنون به صورت پایه به پایه در وب سایت قابل مشاهده است.
بخش ورود کاربران شامل دانش آموزان ، اؤلیای آنها ، کادر آموزشی و اداری مدرسه می باشد که هر یک با داشتن شناسه و رمزعبور خود قادر به ورود به سایت و پنل خود می باشند.
هر معلمی قادر به ایجاد یک وبلاگ اختصاصی برای خود می باشد تا از این طریق بتواند مطالب آموزشی مرتبط با درس را در وبلاگ شخصی خویش قرار دهد. دانش آموزان و والدین نیز می توانند به مبادله نظرات خویش درباره این مطالب بپردازند. همچنین معلم می تواند بانک مقالات علمی ، جزوات آموزشی ، معرفی کتب ، طرح دروس و اخبار مربوط به درس خاص خود را در وبلاگ قرار دهد.
به علاوه تکالیف دانش آموزان به صورت درس به درس ، کلاس به کلاس بر روی وب سایت توسط معلم گذاشته می شود تا دانش آموزان در صورت غیبت هم بتوانند آنها را مشاهده و دریافت نمایند.
نمرات دانش آموزان ، کارنامه های ارزشیابی و نمودارهای تحصیلی نیز که از نرم افزار به سایت انتقال یافته است توسط دانش آموزان و والدین آنها قابل مشاهده می باشد.
دیگر مزایای پورتال مدرسه توانا:
مدیریت ایجاد منوها و صفحات بر حسب نیاز مدارس
مدیریت ایجاد پیوندهای تصویری و متنی
گالری تصاویر طبقه بندی شده همراه با ذکر شرح
برای هر عکس
اسلایدشو موجود در صفحه اول سایت ( تصاویر مهم
ترین رویدادهای مدارس )
کتابخانه دیجیتال طبقه بندی شده ( معرفی و
دانلود کتاب )
مشاهده برنامه هفتگی و تقویم آموزشی و اجرایی
نمایش تک تک کلاس ها به همراه عکس و مشخصات معلم
و دانش آموزان آن کلاس
نمایش روزانه سخنان برگزیده بزرگان به صورت
اتوماتیک
نمایش آثار هنری ، کارهای دستی و روزنامه های
دیواری دانش آموزان
بخش کمک آموزشی شامل دسترسی به ویدئوهای آموزشی
، انیمیشن های درسی ، کتب الکترونیکی و فایل های چندرسانه ای
نمایش عکس و مشخصات دانش آموزان افتخارآفرین و
برگزیده مسابقات و آزمون های علمی
معرفی مدرسه ( اهداف ، امکانات ، روش های آموزشی
، افتخارات و موفقیت های مرکز آموزشی )
نمایش عکس و مشخصات دانش آموزان فارغ التحصیل
تابلو اعلانات الکترونیکی مدرسه
نشریه الکترونیکی مدرسه
بخش قرارگیری فایل های آزمون های کلاسی ، نمونه
سؤالات امتحانی و دریافت پاسخ صحیح
بخش معرفی امور آموزشی ، فرهنگی ، اداری ،
پرورشی و بهداشتی
بخش درخواست همکاری آنلاین جهت جذب نیروهای استخدامی
اخبار و اطلاع رسانی رویدادهای مدرسه
پرسش و پاسخ های متداول
ثبت نام و پیش ثبت نام آنلاین جهت سال تحصیلی
جدید
بخش تماس با ما ( ایمیل و پیام خصوصی – تماس
تلفنی )
جهت مشاده نمونه ای از وب سایت مدارس ( پرتال مدرسه ) لطفاً بر روی لینک زیر کلیک نمائید.

همچنین با توجه به قابلیت انعطاف پذیری بالای سایت مدرسه ، مدیران می توانند بر حسب نیاز خود هر گونه موارد مورد نظر خویش را در سایت پیاده سازی نمایند. اطلاعات سالیانه دانش آموزی موجود بر روی وب سایت نیز به صورت اتوماتیک برای نیازهای احتمالی آتی در بانک اطلاعاتی مدارس ذخیره خواهد گردید ( امنیت بالا در حفظ اطلاعات مدرسه ).
مدیران می توانند در جهت ارتقاء فرهنگ استفاده صحیح از فناوری جدید در مدارس sms های مشاوره ای ارسال نمایند و یا اقدام به برگزاری جلسات آموزشی کنند.

لطفاً جهت آشنایی با سایر بخش های پکیج نرم افزار مدیریت هوشمند توانا به بخش سوالات متداول موجود در همین صفحه مراجعه فرمائید.
وب سایت مدرسه ، پرتال آنلاین مدارس
قابلیت های نرم افزار sms موجود در نرم افزار مدرسه توانا
لیست برخی از مشتریان نرم افزار مدرسه
افتتاح پروژه هوشمندسازی دبیرستان شاهد نرجس ارومیه در سال 1391


لینک دانلود فیلم کارت زنی و ارسال sms اتوماتیک حضور و غیاب دانش آموزان مدرسه
پروژه افتتاحیه هوشمندسازی مدرسه شاهد نرجس ارومیه
فیلم کارت زنی و ارسال اتوماتیک sms حضور و غیاب دانش آموزی
نمایشگر صفحه کارت زنی دانش آموزان
همانطور که مشاهده می کنید هر دانش آموز با زدن کارت حضور و غیاب خود عکس و نام و نام خانوادگی خود را بر روی نمایشگر مشاهده خواهد کرد. همچنین سخن روز نیز در صفحه کارت زنی بطور اتوماتیک آورده خواهد شد.

برخی از مشتریان نرم افزار مدرسه هوشمند توانا در ارومیه:
راهنمایی پسرانه مهرگانراهنمایی پسرانه صدوقی
راهنمایی دخترانه طلوع دانش1
راهنمایی دخترانه طلوع دانش2
راهنمایی پسرانه شهید مطهری
راهنمایی دخترانه حکیمه
دبیرستان دخترانه زهرا
دبیرستان پسرانه شهید بهشتی
دبیرستان پسرانه رحیمی افشار
دبیرستان دخترانه شهدای گل نرجس
هنرستان پسرانه شهید عسگری
دبستان پسرانه مکتب القران
دبستان دخترانه گلستان
دبستان پسرانه امام رضا(ع) تهران
دبستان پسرانه نبی اکرم (ص)
دبستان دخترانه تربیت
دبستان دخترانه نسل گلها
دبستان دخترانه علم آفرین
دبستان دخترانه مهدیه
دبستان دخترانه شهدای 9دی
دبیرستان امام رضا(ع)
....
برخی از مشتریان نرم افزار مدرسه هوشمند توانا در تبریز و شهرستان ها:
دبیرستان نمونه دولتی پسرانه امیرالمؤمنین
دبستان دخترانه ستارگان بهنام
دبستان پسرانه اعتلاء
دبستان دخترانه نیکو
راهنمایی دخترانه قدسیان
ابتدائی دخترانه علوم برتر
دبیرستان دخترانه فاطمه زهرا
راهنمایی پسرانه نامآوران
دبیرستان پسرانه خاتم النبیاء
دبیرستان دخترانه خضراء
دبیرستان دخترانه بهارستان
دبیرستان دخترانه سلام
ابتدایی دخترانه فردوس نو
ابتدایی پسرانه نورفلق
ابتدایی پسرانه بوعلی
ابتدایی دخترانه هوشمندان
ابتدائی دخترانه نسل قلم
ابتدایی پسرانه دانش غنچه لر شبستر
ابتدایی دخترانه نور غنچه لر شبستر
.....
مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب RFID در مدارس


حضور و غیاب دانش آموزان یک امر مهم برای والدین و مسئولین مدارس می باشد. نگرانی والدین از نرفتن دانش آموزان به مدرسه بدون اطلاع قبلی و یا تأخیر در ورود به مدرسه از جمله مشکلاتی است که با به کار بردن کارت های هوشمند RFID قابل نظارت و کنترل می باشد.
به هر دانش آموز یک کارت شناسایی نسبت داده می شود که حاوی کلیه اطلاعات شخصی ، عکس و تحصیلی وی می باشد. این کارت توسط دانش آموزان جهت حضور و غیاب بوسیله کارتخوان مورد استفاده قرار می گیرد.
سیستم حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک مبتنی بر کارت هوشمند سیستمی جامع و کاربردی برای دانش آموزان ، کارکنان ، مدیریت و والدین می باشد که در مؤسسات آموزشی مورد استفاده قرار می گیرد و ویژگی اصلی آن گزارش اتوماتیک وضعیت حضور و غیاب به والدین دانش آموزان و مدیریت می باشد.
گروه طلای نرم مفتخر است سیستم مدیریت هوشمند حضور و غیاب مجهز به RFID را معرفی نماید که در اختیار مدارس قرار داده می شود تا از طریق ردیابی دانش آموزان امنیت مطلوب آنها را برای مسئولین و والدین دانش آموزان فراهم ساخته و راه حلی مناسب جهت مدیریت آسان و کنترل عملیات زمانبر تردد و حضور و غیاب دانش آموزان برای معاونین مدارس می باشد. این سیستم به والدین کمک می کند تا از وضعیت فرزندانشان اطلاع داشته باشند و همچنین تأخیر ورود دانش آموزان به مدارس را نیز کنترل و نظارت نمایند. با کمک این سیستم مدارس می توانند به دانش آموزان عادت دهند به موقع در مدارس حضور یابند.
«به عنوان مثال » زمانی که دانش آموزان به هنگام ورود کارت هوشمند
خویش را در مقابل دستگاه نشان می دهد والدین SMS ورود وی را به صورت اتوماتیک دریافت
می نمایند.
نام دانش آموز + زمان و تاریخ + متن برای موبایل والدین جهت اطلاع از حضور یا عدم حضور وی ارسال می گردد.
ذخیره اطلاعات دقیق حضور و غیاب برای هر یک از
دانش آموزان ( ورود با تأخیر ، خروج ، ورود و غیبت )
دریافت گزارش لحظه ای و همچنین تهیه گزارشات
روزانه ، هفتگی ، ماهانه ، سالانه از حضور و غیاب
ذخیره اطلاعات
مربوط به حضور و غیاب معلمان و سایر کارکنان مدارس
کاهش استفاده از کاغذ
صرفه جویی در زمان به دلیل عدم حضور غیاب سنتی (
دستی )
کاهش فشار و استرس مدیران مدارس
کاهش نامنظمی و خطاهای انسانی موجود در پروسه
حضور و غیاب دستی
افزایش نرخ حضور دانش آموزان به دلیل وجود
شفافیت در پروسه حضور و غیاب الکترونیکی
وجود یک سیستم اطلاعاتی آنلاین جهت آگاهی والدین
از وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان از طریق ارسال اتوماتیک و آنی پیامک ورود و خروج
درگیری کمتر نیروی انسانی
بدون
نیاز به نظارت یا دانش فنی
بهبود روابط بین مسئولین مدارس و والدین دانش
آموزان و ایجاد حس امنیت و اعتماد
راه اندازی روزانه سیستم فقط با یک دکمه
کاربری آسان – هوشمند – مقرون به صرفه – قابل اطمینان
از سایر امکانات موجود در نرم افزار مدرسه علاوه بر سیستم حضور و غیاب ، ماژول ارسال اتوماتیک sms و مدیریت کارنامه و گزارشات ، وب سایت مدرسه می توان به موارد زیر اشاره نمود

ورود اطلاعات دانش آموزی
نرم افزار توانا قادر است فایل های اکسل سناد را براحتی دریافت نموده و تمامی اطلاعات دانش آموزان را در جای مناسب خویش جایگذاری نماید. به این ترتیب با نصب این نرم افزار نیازی به ورود دوباره اطلاعات دانش آموزان به آن نخواهد بود.هر پرونده دانش آموز متشکل از 3 بخش مشخصات ، اطلاعات تحصیلی و وضعیت کارآموزی می باشد.
در بخش مشخصات اطلاعات شخصی دانش آموزان مانند نام ، نام خانوادگی ، عکس دانش آموز ، شماره شناسنامه ، کد ملی ، نام پدر ، محل صدور و تولد ، تاریح تولد ، شغل پدر و مادر و تحصیلاتشان ، موبایل پدر و مادر ، آدرس و تلفن منزل و بخش توضیحات وارد می گردد. اطلاعات تحصیل نیز مربوط به بخش کلاس و پایه و رشته و شماره دانش اموزی ، کارت هوشمند ، شماره بیمه و تاریخ بیمه و تعداد ساعت و واحد درسی و اطلاعات مربوط به بخش sms (در صورتی که والدین دانش آموز تمایلی به دریافت sms حضور و غیاب نداشته باشند از این بخش قابل تنظیم می باشد) است.
برنامه هفتگی کلاسی
با مشخص شدن برنامه درسی دانش آموزان در طول سال می توان آن را وارد نرم افزار نمود تا برنامه هفتگی بصورتی منظم و سازماندهی شده به راحتی در هر زمان مورد نیاز در اختیار شما قرار گیرد. همچنین از بخش گزارشات به راحتی می توانید برنامه هفتگی تک تک کلاس ها را برای تمامی دانش آموزان چاپ نموده و در اختیار دانش آموختگان مدارس قرار دهید.
ثبت نمرات ( صفحه معلم – دفتر نمره کلاسی الکترونیکی )

با توجه به برنامه هفتگی تعریف شده توسط معاونین در نرم افزار هوشمند توانا ، با انتخاب کلاس و درس مورد نظر جهت نمره دهی نرم افزار قادر است نام معلم را اتوماتیک تشخیص داده و تمامی جلساتی که آن معلم ، درس خود را در کلاس مورد نظر تدریس می نماید به ترتیب و با تاریخ نشان داده و برای هر جلسه نیز ستونی را برای نمرده هی در اختیار معلم قرار دهد. لازم به ذکر است هر معلم قادر خواهد بود فقط در آن روز و همان ساعت نمره دهی را انجام دهد.
نمره دهی به دو صورت کیفی و کمی صورت می گیرد. همچنین می توانید نوع ارزیابی (شفاهی ، کتبی ، مستمر ، عملی ، پایان و ..) و نوع آزمون ( میان ترم ، پایان ترم ، نوبت اول و دوم و .... ) را برای هر جلسه مشخص نمایید تا بتوان بر اساس گزینش نوع آزمون و ارزیابی کارنامه های مورد نظر را تهیه نمود.
قابلیت دیگر بخش نمره دهی نرم افزار تغییر نوع نمره دهی بر حسب نیاز برای آن جلسه خاص بصورت کمی و یا کیفی می باشد. نکته جالبی دیگری که در مورد نمره دهی در نرم افزار مدرسه توانا وجود دارد این است که معلم می تواند یک امتیاز کلی (مثلاٌ از نمره 100 یا 5 و یا .... ) را برای نمره آن جلسه در نظر گرفته و نمرات دانش آموزان را از آن امتیاز وارد نماید. خود نرم افزار اتوماتیک در هنگام معدل گیری تمامی نمراتی که از امتیاز 20 نیستند را به معیار 20 برگردانده و معدل دانش آموز را محاسبه خواهد نمود و بنابراین نمودارهای مقایسه ای و رشد وی را نیز از امتیاز 20 نمایش خواهد داد.
جهت ثبت نمرات در جلساتی خارج از برنامه هفتگی معمول ، می توان از اضافه کردن ستون نمرات برای ثبت امتیازات دانش آموزان برای آن درس خاص یا آزمون خاص استفاده نمود.
دفتر نمره و حضور و غیاب کلاسی
در صورتی که در هر کلاسی کامپیوتر وجود داشته باشد، در این صفحه ، معلم قادر است دانش آموزان کلاس را حضور و غیاب کلاسی نماید و همانند دفتر نمره کلاسی کاغذی سابق اکنون حضور و غیبت و ورودبا تأخیر را برای تک تک دانش آموزان بصورت الکترونیکی و مکانیزه مشخص و ذخیره نماید.
تابلو اعلانات الکترونیکی و هوشمند
با داشتن یک LCD در مدرسه علاوه بر رؤیت کاتزنی دانش آموزان همچنین می توانید از داشتن یک تابلو اعلانات هوشمند نیز بهره برد. از طریق قرارگیری مطالب مورد نظر در نرم افزار ، خروجی آن در lcd مدرسه نشان داده خواهد شد. شما می توانید برگزیدگان آزمون ها و مسابقات مختلف ، دانش آموزان برتر کلاس و پایه ها ، سخنان برگزیده ، اسلایدشوها ، اخبار ، تولد دانش آموزان ، عکس وموسیقی و ... را در صفحه نمایش مربوطه قرار دهید.
برنامه های زمان بندی شده
ارسال خودکار sms تولد
نرم افزار قادر است خود به صورت اتوماتیک در هر ساعت مورد نظر شما روزانه تبریک تولد را برای دانش آموزانی که آن روز تاریخ تولدشان هست ارسال نماید. با یکبار مشخص نمودن ساعت مورد نظر خود جهت ارسال sms می توانید مابقی کار را به نرم افزار بسپارید. همچنین نیازی به وارد نمودن موبایل و یا کار دستی دیگری نمی باشد.
خود نرم افزار توانا موبایل تمامی دانش آموزانی که آنروز ، تاریخ تولدشان هست را در ساعت مقرر به والدین دانش آموز تبریک خواهد گفت. همچنین می توانید فایل و یا فیلمی را آماده نموده تا خود نرم افزار اتوماتیک به محض ورود آن دانش آموزان به سالن فیلم را از طریق LCD مدرسه اجرا نموده و به آنها زادروزشان را تبریک بگوید.
ارسال خودکار SMS
همچنین از طریق این ماژول می توانید از نرم افزار بخواهید هر SMS در هر بازه و زمانی که مد نظر دارید را خود به طور اتوماتیک ارسال نماید. به عنوان مثال هر ماه روزهای دوشنبه ساعت 10 صبح SMS جلسه انجمن اولیاء را اتوماتیک وار جهت اطلاع رسانی و یادآوری زمان تشکیل جلسه برای موبایل والدین ارسال نماید.
اجرای فایل / پخش مالتی مدیا
از طریق این گزینه نیز نرم افزار بصورت زمانبندی شده و اتوماتیک وار فیلم و یا اسلاید و یا هر فایل دیگری را در زمان زنگ تفریح دانش آموزان و یا هر زمانی که مدنظر دارید جهت اطلاع رسانی و یا تماشای دانش آموزان به مناسبت اعیاد و شهادت و .... بر روی LCDمدرسه اجرا نماید.
زنگ هوشمند مدرسه
همچنین این امکان برای شما فراهم گردیده تا از طریق ماژول برنامه های زمانبندی شده نرم افزار برای زنگ های تفریح دانش آموزان فایل آهنگی ( زنگ مدرسه ) را اتوماتیک وار اجرا نموده تا دانش آموزان با شنیدن صدای زنگ از کلاس ها خارج گردند.
امکان پخش اذان و قران بطور اتوماتیک در ساعت مقرر
پرونده های دانش آموزی
موارد انضباطی ، فعالیت های پرورشی ، فرهنگی ، هنری ، فوق برنامه ، مسابقات ، ... بصورت فایل های متنی و گرافیکی و ... یا هر نوع پرونده دیگری قابل ذخیره سازی برای تک تک دانش آموزان می باشد.
نرم افزار حضور و غیاب اتوماتیک مدارس


یکی از دغدغه های اساسی و همیشگی والدین و مدارس
کنترل تردد و رفت و آمد دانش آموزان می باشد که در حوزه هوشمندسازی نیاز جدی به
مکانیزه شدن دارد.
چه راه حلی برای آسودگی خاطر اولیاء و سهولت کار معاونین مدارس جهت حضور و غیاب بچه ها و اطلاع رسانی به پدر و مادرها وجود دارد؟
هدف از طراحی نرم افزار حضور و غیاب اتوماتیک نیز کنترل بدون نظارت معاونین مدارس به رفت و آمد دانش آموزان می باشد که بتواند به صورت کاملاً خودکار گزارش کاملی از ساعت تردد و حضور و غیاب آنها را در مدرسه ثبت نموده و همچنین این گزارشات از طریق sms به والدین ارسال گردد.
نرم افزار حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک مدارس به عنوان یکی از زیرسیستم های پکیج مدیریتی نرم افزار مدرسه توانا ارائه می گردد. پروسه حضور و غیاب در پروژه مدرسه توانا از طریق یک دستگاه کارت خوان بسیار ارزان قیمت و کارت های هوشمند دانش آموزی صورت می گیرد.
از این رو در مسیر ورودی ( خروجی ) دانش آموزان جهت سهولت دسترسی و جلوگیری از ازدحام دانش آموزان و همچنین افزایش جذابیت پروژه برای دانش آموزان وب کیوسکی در اختیار مدارس قرار داده می شود که دستگاه کارت زنی ، رایانه و LCD جهت نمایش اطلاعات دانش آموزان (عکس و مشخصات ) و سخنان برگزیده بر روی آن مستقر می گردد. با ورود و خروج هر دانش آموز حضور و غیاب وی توسط کارت های هوشمند صورت خواهد پذیرفت.
نرم افزار حضور و غیاب قادر به ارسال SMS ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت دانش آموزان به صورت کاملاً خودکار بدون نیاز به هیچ گونه نظارتی می باشد. حتی در حجم بالای کارت زنی نیز به محض گرفتن کارت مقابل دستگاه تمامی SMS ها در همان لحظه اتوماتیک وار به موبایل والدین وی ارسال می گردد. در صورتی که دانش آموزان تا ساعت مقرر کارت نزنند به عنوان غائب تلقی می گردند و SMS غیبت خودکار ارسال خواهد شد. ( در مورد sms غیبت لازم به ذکر است که بازه زمانی مورد نظر در نرم افزار توانا برای غیبت دانش آموزان توسط خود مدارس تعیین می گردد ) .
همچنین جهت افزایش زیبایی کار و جذابیت پروژه می توان وب کیوسک را به LCD موجود در سالن مدرسه متصل نمود تا از
این طریق سخنان روز و تصاویر دانش آموزان به هنگام کارت زنی در سایز بزرگتری به
نمایش درآید که این امر باعث ایجاد اشتیاق و انگیزه در دانش آموزان می گردد.
آیا سیستم هوشمند توانا دارای حضور و غیاب اثر انگشتی با قابلیت ارسال خودکار sms نیز می باشد؟ بله. اما نکته قابل توجه این است که اثر انگشت فقط برای افراد بالغ بالای قابل استفاده می باشد ، به این دلیل که در سنین پایین تر بچه ها اصلاً دارای اثر انگشت نمی باشند .
مزیتی که کارت های هوشمند دانش آموزی دارد:
1. سرعت بالای کارت خوانی آن می باشد که در مدت زمان 2 دقیقه قادر به خواندن 400 کارت هوشمند می باشد.
2.
دلیل دوم وجود وجه
تبلیغی برای مدارس در این کارت ها و جذب دانش آموزان است. با توجه به فیدبک دریافت
شده از مدارس کار شده توسط گروه طلای نرم وجود این کارت ها رغبت و انگیزه حضور در
مدرسه را در دانش آموزان آمادگی و ابتدایی بسیار افزایش داده که همین امر باعث ثبات
دانش آموزان در آن مدرسه تا مقاطع بالاتر تحصیلی خواهد شد. اثر انگشت به دلیل
زمانبری تشخیص در مقایسه با کارت خوان از سرعت به نسبت کمتری برخوردار است به همین
دلیل توصیه می گردد در مدارسی با تعداد بالای دانش آموزان برای افزایش سرعت حضور و
غیاب از سیستم کارت زنی استفاده گردد.
تفاوت نرم افزار مدیریت هوشمند مدرسه توانا با سایر نرم افزارهای حضور و غیاب مشابه چیست؟
1. تفاوت اصلی در کاملاً اتوماتیک بودن و ارسال خودکار sms بدون تأخیر به والدین می باشد. برعکس بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب که کارت کشیدن در سطح انبوه و سریع دانش آموزان منجر به هنگ کردن دستگاه و عدم ارسال sms می گردد ، دستگاه مورد استفاده در سیستم توانا به دلیل بهره بردن از موتور ارسال قدرتمند sms خاص نرم افزاری از این امر کاملاً مستثنی می باشد و از پاسخگویی بسیار سریعی برخوردار است. نرم افزار توانا تنها نرم افزاری است که دارای موتور ارسال پیامک می باشد که سیستم اتوماسیون حضور و غیاب را از سایر موارد مشابه متمایز می سازد.
2. اصولاً این دستگاه ها قادر به تشخیص افراد غائب نیستند و نیاز به اپراتور برای بررسی کسانی که کارت زدند و آنهایی که کارت نکشیده اند دارند که این امر آنها را از کامل اتوماتیک بودن خارج می سازد. همچنین سایر سیستم حضور و غیاب تحت وب موجود نیز حضور و غیاب را توسط معلمان مدرسه به صورت دستی انجام می دهند و سپس sms ارسال می گردد و یا فایل حضور و غیاب دانش آموزان پس از تمامی کارتزنی ها و آپلود در سایت به والدین ارسال می گردد. با این تعاریف هیچ شرکتی موفق به طراحی چنین سیستمی نگردیده است که با نگاه داشتن هر کارت در مقابل دستگاه در همان لحظه sms حضور و غیاب و خروج و تأخیر دانش آموزان را اتوماتیک وار به والدین آنها ارسال نماید.
در صورت لزوم مدارس می توانند گزارشات کامل کارت زنی دانش آموزان با ثبت زمان و تاریخ ارسال پیامک تردد و کارت زنی را چاپ نمایند. لازم به ذکر است سیستم هوشمند مدیریت مدارس توانا با اینترانت مدرسه سازگار است و نیاز اجباری به استفاده از اینترنت نمی باشد.
به این ترتیب با مکانیزه نمودن کنترل رفت و آمد دانش آموزان و راه اندازی سیستم کارت زنی بدین گونه علاوه بر ایجاد انگیزه و افزایش جذابیت پروژه برای دانش آموزان بار بزرگی از دوش معاونین مدارس برداشته می شود . همچنین با صرف هزینه اندک با مطلع نمودن اولیای نگران از وضعیت حضور و غیاب فرزندانشان رضایمندی و آسودگی خاطر را برای والدین دانش آموزان به ارمغان می آورید .
نکته : طراحی و ارائه کارت های هوشمند دانش آموزی با طرح های دلخواه مدارس توسط شرکت طرح اندیشان تولید ارائه می گردد.
همچنین تمامی سخت افزارها و نرم افزارهای ارائه شده متعلق به شرکت طرح اندیشان تولید می باشد و هیچگونه وابستگی به شرکتهای دیگر ندارد.
تولید انواع کارنامه های کمی و کیفی ( توصیفی )


بخش مدیریت کارنامه ها ، سیستمی بسیار جامع در تولید و طراحی انواع کارنامه های کیفی و کمی مورد نیاز مدارس می باشد که با داشتن قابلیت انعطاف پذیری بسیار بالا و منحصربفرد ، هر گونه تغییرات جزئی و یا کلی دلخواه معاونین بر حسب نیاز در ساختار و محتویات آنهاقابل اعمال و پیاده سازی می باشد.
در مدارسی بخصوص با حجم بالای دانش آموزان و اطلاعات یکی از دغدغه های اصلی معاونین آماده نمودن کارنامه های مستمر ، 3 ماهه و نوبت اول ، دوم و ... می باشد که به روش سنتی و دستی مستلزم صرف وقت و زحمات فراوان است. از این رو برای حل کامل این مشکل نرم افزار مدیریت هوشمند توانا تمامی انواع کارنامه های مورد نیاز مدارس را با هر نوع ویژگی مد نظر معاونین با چند کلیک ساده فراهم آورده است.
سیستم توانا با محیط کاربری آسان و کاربرپسندانه و امکانات کم نظیر سعی در اتوماسیون نمودن مدیریت امورات مدارس و رفع نیازهای اصلی آنها و نیز افزایش رضایتمندی اولیاء دانش آموزان دارد تا با ایجاد ارتباط دو سویه بین مدارس و اولیاء بتواند کمک شایانی در بهبود عملکرد و پیشرفت فرزندانشان نماید.
انواع کارنامه ها:
کارنامه های تهیه شده از نرم افزار مدرسه توانا به دو صورت کمی و کیفی قابل دریافت هستند. یکی از ویژگی های بینظیر نرم افزار مدیریت مدرسه توانا تهیه و چاپ 2700 نوع گزارش می باشد که در قسمت مربوط به کارنامه ها قابل طراحی و سفارش سازی توسط معاونین مدرسه می باشد.
یکی از پرکاربردترین گزارشات مورد استفاده در مدارس, بخش کارنامه ها, کارنامه های ارزیابی مستمر کمی و کیفی است که می توانید آن را در هر بازه زمانی مورد نظر با هر نوع فیلترینگ و گزینش دلخواهی تهیه و چاپ نمایید. نمونه ای از کارنامه مستمر کمی و کیفی را در زیر مشاهده می نمایید. در واقع برای تهیه این نوع کارنامه ، تنها کافی است بازه زمانی مورد نظر را جهت تولید کارنامه مستمر دانش آموزان تعیین نمائید. با یک کلیک نرم افزار به صورت اتوماتیک تمامی اطلاعات و نمرات کمی یا کیفی ( توصیفی ) دانش آموزان را در آن بازه زمانی مشخص جمع آوری نموده و در قالب یک کارنامه زیبا و قابل فهم به شما ارائه می دهد.
همانطور که مشاهده می کنید معدل دانش آموز ، رتبه در مدرسه , رتبه در کلاس , رتبه در پایه به همراه ثبت تمامی ریزنمرات اخذ شده در بازه زمانی مشخص شده و مدنظر معاونمحاسبه گردیده است و میانگین نمرات تک تک دانش آموزان به صورت نموداری نیز قابل مشاهده است که والدین پس از دریافت کارنامه فرزندانشان می توانند نظرات و پیشنهادات خود را بنویسند.


یکی دیگر از کارنامه های پرطرفدار مدارس کارنامه های ارزیابی مستمر 3 ماهه کمی و کیفی (توصیفی ) می باشد. نرم افزار مدیریت هوشمند توانا تنها نرم افزاری است که تا کنون توانسته است هر گونه کارنامه کمی و توصیفی ( کیفی ) که مورد نیاز مدارس است را با انعطاف پذیری بسیار بالا و کامل تولید نماید که قطعاً این امر باعث سهولت ، افزایش سرعت ، و دقت کار معاونین محترم مدارس و رضایتمندی مدیران و اولیاء دانش آموزان و نیز بهبود عملکرد فرزندانشان می گردد.
نکته جالب در مورد نرم افزار مدیریت مدرسه توانا این است که در هنگام ثبت نمرات دانش آموزان در سیستم نیاز به اینترنت یا اینترانت ندارید. بنابراین می توان پس از وارد نمودن کلیه نمرات در سیستم با خیالی آسوده در هر زمان که به اینترنت دسترسی پیدا نمودید کلیه اطلاعات را با یک کلیک به روی وب سایت ارسال نمایید تا از طریق پورتال مدرسه نیز این نمرات قابل مشاهده توسط والدین دانش آموزان باشد.

کارنامه تحصیلی کمی و کیفی (توصیفی ) نوبت اول و
دوم
یکی از کارنامه های اصلی مورد نیاز هر مدرسه ای کارنامه ارزشیابی تحصیلی نوبت اول و دوم است که با یک کلیک تمامی کارنامه ها مطابق با ضوابط تولید خواهد شد. نمونه ای از این نوع کارنامه کمی / کیفی (توصیفی ) را می توانید در زیر ببینید.
کارنامه ارزشیابی کیفی ( توصیفی ) و کمی
تمامی ریز نمرات دانش آموزان
برای تک تک دروس
در هر بازه زمانی دلخواه
به همراه تاریخ دریافت نمرات
را می توان مشاهده و چاپ نمایید. در صورتی که نیاز به تهیه گزارش از لیست جزئیات نمرات دانش آموزان مدارس دارید می توانید از این آیتم کمک بگیرید.
کارنامه خلاصه نمرات کیفی و کمی دانش آموزان به
تفکیک درس و ماه
در این نوع کارنامه هر دانش آموز میانگین ماهانه نمرات تک تک دروس خود را در تک تک ماه های سال به صورت زیر دریافت می نماید.
کارنامه درصدی نمرات ماهانه به تفکیک کلاس و درس
در این نوع کارنامه میانگین نمرات ماهانه در تک تک دروس و تک تک ماه های سال به صورت درصدی در هر کلاس مشخص می گردد.
کارنامه کمی و کیفی ماهانه به تفکیک درس همراه
با نمودار معدل
در این نوع کارنامه همانطور که مشاهده می کنید میانگین ماهانه نمرات دانش آموزان را با ذکر جزییات بیشتری به همراه نمودارهای مربوطه نشان می دهد. این جزییات شامل : رتبه درسی ، معدل ، معدل کلاسی ، جمع نمرات ، معدل ماهانه ، معدل کل دانش آموز ، معدل دانش آموزان کلاس ، نمودار میانگین نمرات ماهانه بر حسب درس و بر حسب ماه می باشد.

درصد قبولی نوبت اول و دوم دانش آموزان به تفکیک
درس و کلاس
در این نوع کارنامه مطابق شکل زیر درصد قبولی دانش آموزان در نوبت اول و دوم برای کلاس های مورد نظر و تک تک دروس محاسبه خواهد شد.
وب سایت مدرسه (پورتال مدرسه)


یکی از اساسی ترین نیازهای یک مدرسه هوشمند ، وجود یک راه
ارتباطی مؤثر است که بتواند تعاملی مناسب و مدرن بین دانش آموزان ، اؤلیای آنها ،
کادر آموزشی و مدیران مدارس ایجاد نماید و در اوقات آزاد غیر از ساعات مدرسه نیز
بتوان به آن دسترسی داشت. یک وب سایت خوب و پرمحتوا ، به عنوان یک نیاز جدی برای
مدارس ، می تواند تا حد زیادی نشانگر کیفیت خدمات و عملکرد آن مرکز آموزشی باشد تا
از این طریق موفقیت ها ، اهداف و عملکرد خویش را در دید همگان قرار دهد.
از این رو به عنوان یکی از زیرسیستم های پکیج مدیریتی نرم افزار مدرسه توانا ، وب سایت (پورتالی ) در اختیار مدارس قرار داده می شود که متناسب با نیازهای مدارس ابتدائی و دبیرستان طراحی گردیده که می تواند پاسخگوی کامل و مناسبی برای نیاز مدیران مدارس هوشمند باشد.
کاربری آسان ، محیطی کاربرپسندانه ، ساختار و قابلیت انعطاف
پذیری بالا در استفاده از این ابزار ارتباطی رعایت گردیده است.
اکنون به معرفی برخی از امکانات و قابلیت های وب سایت مدرسه توانا می پردازیم:

تمامی اطلاعات وارد شده در نرم افزار با یک کلیک
قابل انتقال بر روی وب سایت می باشد. به این ترتیب ، نیازی به ورود مجدد اطلاعاتی
که قبلاً در نرم افزار ثبت شده در وب سایت نیست. این امر باعث می گردد در طول سال
تحصیلی ، به طور اتوماتیک عکس و مشخصات دانش آموزان برتر کلاس ها در صفحه اول وب
سایت نمایش داده می شود. همچنین تولد دانش آموزان به صورت روزانه و خودکار در صفحه
اول وب سایت تبریک گفته می شود و والدین می توانند علاوه بر دریافت تبریک تولد ، عکس
فرزند دلبند خود را در زادروزشان مشاهده نمایند. برنامه هفتگی که قبلاً در نرم
افزار مشخص گردیده اکنون به صورت پایه به پایه در وب سایت قابل مشاهده
می باشد.
بخش ورود کاربران شامل دانش آموزان ، اؤلیای آنها ، کادر آموزشی و اداری مدرسه می باشد که هر یک با داشتن شناسه و رمزعبور خود قادر به ورود به سایت و پنل خود می باشند.
هر معلمی قادر به ایجاد یک وبلاگ اختصاصی برای خود می باشد تا از این طریق بتواند مطالب آموزشی مرتبط با درس را در وبلاگ شخصی خویش قرار دهد. دانش آموزان و والدین نیز می توانند به مبادله نظرات خویش درباره این مطالب بپردازند. همچنین معلم می تواند بانک مقالات علمی ، جزوات آموزشی ، معرفی کتب ، طرح دروس و اخبار مربوط به درس خاص خود را در وبلاگ قرار دهد.
به علاوه تکالیف دانش آموزان به صورت درس به درس ، کلاس به کلاس بر روی وب سایت توسط معلم گذاشته می شود تا دانش آموزان در صورت غیبت هم بتوانند آنها را مشاهده و دریافت نمایند.
نمرات دانش آموزان ، کارنامه های ارزشیابی و نمودارهای تحصیلی نیز که از نرم افزار به سایت انتقال یافته است توسط دانش آموزان و والدین آنها قابل مشاهده می باشد.
دیگر مزایای پورتال مدرسه توانا:
مدیریت ایجاد منوها و صفحات بر حسب نیاز مدارس
مدیریت ایجاد پیوندهای تصویری و متنی
گالری تصاویر طبقه بندی شده همراه با ذکر شرح
برای هر عکس
اسلایدشو موجود در صفحه اول سایت ( تصاویر مهم
ترین رویدادهای مدارس )
کتابخانه دیجیتال طبقه بندی شده ( معرفی و
دانلود کتاب )
مشاهده برنامه هفتگی و تقویم آموزشی و اجرایی
نمایش تک تک کلاس ها به همراه عکس و مشخصات معلم
و دانش آموزان آن کلاس
نمایش روزانه سخنان برگزیده بزرگان به صورت
اتوماتیک
نمایش آثار هنری ، کارهای دستی و روزنامه های
دیواری دانش آموزان
بخش کمک آموزشی شامل دسترسی به ویدئوهای آموزشی
، انیمیشن های درسی ، کتب الکترونیکی و فایل های چندرسانه ای
نمایش عکس و مشخصات دانش آموزان افتخارآفرین و
برگزیده مسابقات و آزمون های علمی
معرفی مدرسه ( اهداف ، امکانات ، روش های آموزشی
، افتخارات و موفقیت های مرکز آموزشی )
نمایش عکس و مشخصات دانش آموزان فارغ التحصیل
تابلو اعلانات الکترونیکی مدرسه
نشریه الکترونیکی مدرسه
بخش قرارگیری فایل های آزمون های کلاسی ، نمونه
سؤالات امتحانی و دریافت پاسخ صحیح
بخش معرفی امور آموزشی ، فرهنگی ، اداری ،
پرورشی و بهداشتی
بخش درخواست همکاری آنلاین جهت جذب نیروهای استخدامی
اخبار و اطلاع رسانی رویدادهای مدرسه
پرسش و پاسخ های متداول
ثبت نام و پیش ثبت نام آنلاین جهت سال تحصیلی
جدید
بخش تماس با ما ( ایمیل و پیام خصوصی – تماس
تلفنی )
جهت مشاده نمونه ای از وب سایت مدارس ( پرتال مدرسه ) لطفاً بر روی لینک زیر کلیک نمائید.

همچنین با توجه به قابلیت انعطاف پذیری بالای سایت مدرسه ، مدیران می توانند بر حسب نیاز خود هر گونه موارد مورد نظر خویش را در سایت پیاده سازی نمایند. اطلاعات سالیانه دانش آموزی موجود بر روی وب سایت نیز به صورت اتوماتیک برای نیازهای احتمالی آتی در بانک اطلاعاتی مدارس ذخیره خواهد گردید ( امنیت بالا در حفظ اطلاعات مدرسه ).
مدیران می توانند در جهت ارتقاء فرهنگ استفاده صحیح از فناوری جدید در مدارس sms های مشاوره ای ارسال نمایند و یا اقدام به برگزاری جلسات آموزشی کنند.
نرم افزار SMS و مزایای استفاده از آن در نرم افزار مدرسه توانا


سریع ترین، مطمئن ترین و درعین حال در دسترس
ترین روش اطلاع رسانی به اؤلیای دانش آموزان که می تواند تعاملی پیوسته را بین
مدرسه و والدین دانش آموزان برقرار نماید SMS می باشد. در واقع استفاده
از SMS ، می تواند اساسی ترین ، کم هزینه
ترین و دائمی ترین راه ارتباطی مدارس و والدین پرمشغله دانش آموزان باشد که حضور
فیزیکی آنها در مدارس کمرنگ شده است و یا والدینی که حساسیت و تمایل زیادی به تسلط
و آگاهی نسبت به وضعیت های آموزشی ، تحصیلی و انضباطی فرزندانشان دارند باشد.
یک مدیر موفق تلاش هر چه بیشتر خود را در جهت اطلاع رسانی دقیق تر و بهتر به اؤلیاء دانش آموزان به کار می بندد تا خانواده ها را که نقش اساسی در بهبود عملکرد و پیشرفت دانش آموزان دارند فعال تر و آگاه تر نماید.
تنها نرم افزاری که قادر به ارسال sms از داخل اپلیکیشن می باشد نرم افزار توانا است. یکی از قدرتمندترین و پرکاربردترین بخش های نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند ، نرم افزار sms است که کاملاً خاص طراحی گردیده است و با بهره گیری از تمامی اطلاعات موجود در پایگاه داده ، بدون کوچکترین محدودیتی به کاربران اجازه ارسال هر گونه کارنامه و پیامکی را می دهد. همچنین این sms ها در صورت عدم وجود اتصال اینترنت / اینترانت تا زمان برقراری اتصال جهت ارسال آتی در داخل صف sms نرم افزار باقی خواهند ماند.

در پانل های ارسال sms معمولی که اکثر شرکت ها در اختیار قرار می دهد محدودیت هایی در متن sms ها وجود دارد که باعث می گردد کارنامه های خاص با فرمت محدود و تعیین شده توسط آنها را ارسال نمائید
برای نمونه فقط کافی است یک بازه زمانی را تعیین
نمائید تا نرم افزار اتوماتیک تمامی نمراتی ( کیفی یا کمی ) که دانش آموزان در آن
بازه زمانی دریافت نموده اند را جمع آوری کرده و بر حسب نام درس و امتیاز به ترتیب
در متن sms قرار دهد و در نهایت با
محاسبه معدل آن پیامک را به دست والدین دانش آموز برساند. به دلیل بهره گیری از
سیستم برنامه نویسی حرفه ای و قدرتمند در نرم افزار مدرسه توانا ،
تمام کار به صورت کاملاً اتوماتیک قابل انجام می باشد. همچنین نمراتی که از معیار
20 نباشند به صورت خودکار به معیار 20 تبدیل می گردند و سپس در محاسبه معدل تأثیر
داده می شوند.
قابلیت های نرم افزار sms :
ارسال sms اطلاع رسانی ، اخبار
رویدادهای مهم مدرسه و سخنان روز بزرگان
ارسال پیامک تبریک روز معلم ، پزشک ، کارگر ،
مهندس و ... به والدین دانش آموزان بر حسب گزینش بر اساس شغل پدر و مادر
ارسال sms تشویق برای والدین دانش
آموزان برتر و sms تلاش بیشتر برای اولیاء
دانش آموزان ضعیف جهت هشدار در مورد وضعیت تحصیلی فرزندشان بر حسب گزینش نمرات
آنها در درس خاص و یا تعدادی از دروسی که در آن ضعیف هستند که همه این موارد در
متن sms بصورت خودکار ذکر خواهد گردید. به
عنوان مثال تمامی دانش آموزان دبیرستانی که نمرات آنها از حد خاصی کمتر باشد و یا
دانش آموزان مدارس ابتدائی که نمرات " نیاز به تلاش بیشتر " را کسب کرده
اند ، در متن sms به صورت خودکار نام ، نام
خانوادگی ، نام آن دروس خاص و نیز نمرات ضعیف آنها به همراه متن هشدار برای والدین
آن دانش آموزان ارسال می گردد. در نهایت مشاور مدرسه می تواند برای والدین این
دانش آموزان جهت پیشرفت و بهبود وضعیت تحصیلی آنها نکات و مشاوره های خود را ارسال
نماید.
ارسال sms وضعیت انضباطی دانش آموزی و پیامک های مشاوره ای مربوط به آن
ارسال sms هشدار به والدین دانش
آموزانی که دفعات تأخیر یا غیبت آنها از حد معینی فراتر رود
ارسال sms ریزنمرات
هوشمند روزانه ، هفتگی ، ماهانه دانش آموزان به صورت نمرات گروهی یا فقط در درسی
خاص
امکان ارسال اتوماتیک و هوشمند sms نمرات مستمر کیفی و کمی دانش آموزان
ارسال هوشمند کارنامه نوبت اول و دوم
ارسال انواع کارنامه هر گونه آزمون یا امتحانی
بدون محدودیت
ارسال خودکار یادآوری پرداخت شهریه ، سررسید چک
ها و صورت حساب ها
ارسال هر نوع sms اطلاع رسانی ، تبریک و اخبار به کادر
مدرسه
ارسال و معرفی روزنامه های دیواری برتر دانش
آموزان ، مقالات افزایش دانش خانواده ها ، مشاوره و دیگر انواع فایل های چندرسانه
ای ، کتب آموزشی و جزوات از طریق ایمیل توسط سیستم گزینشی تشخیص خودکار والدین
دانش آموزانی که دارای ایمیل یا وب سایت شخصی هستند.
همگی موارد یاد شده در بالا به صورت کاملاً اتوماتیک با ذکر خودکار نام و نام خانوادگی به صورت گروهی ، فردی ، کلاسی ، در هر بازه زمانی و با هر گونه گزینش خاص مورد نظر قابل ارسال می باشد.
نمرات به دو صورت کیفی و کمی قابل ارسال هستند و هیچ محدودیتی از این لحاظ وجود ندارد. در واقع سیستم مدیریت مدرسه توانا تنها نرم افزاری است که در حوزه نمرات کیفی از لحاظ ارسال SMS نمرات و هم از لحاظ مدیریت جامع کارنامه کیفی پاسخگوی هر گونه نیاز مدارس ابتدائی بوده است.
می توانید جهت دسترسی سریع تر به موبایل های مقصد ، گروه هایی از موبایل را با نام مورد نظر بسازید تا به راحتی آنها را انتخاب و متن دلخواه را ارسال نمائید. به علاوه می توانید متن sms ها را به عنوان الگو برای استفاده های آتی ذخیره نمائید تا نیاز به تایپ مجدد آنها نباشد. به عنوان مثال متن ساخته شده برای تبریک تولد دانش آموزان را با نام " تبریک تولد " ذخیره نمائید و یا مثلاً گروه شماره موبایل هایی که مربوط به والدین دارای لیسانس هستند را " لیسانس " بنامید.
مدیران می توانند جهت تبلیغات و اطلاع رسانی مدرسه جهت جذب دانش آموزان بیشتر در سال جدید ، متن دلخواه را به موبایل تمامی خانواده های ساکن در محدوده ی آن مدرسه ارسال نمایند.
جهت بررسی دقیق وضعیت پیام های ارسالی ، دریافتی ، هزینه ها ، میزان شارژ مصرفی و باقیمانده ، تاریخ و ساعت دریافت و ارسال پیامک ها و در نهایت شارژ آنلاین sms ، سیستم پیام رسان صبا در اختیار مدیران مدارس قرار خواهد گرفت.



