سیستم هوشمند حضور و غیاب دانش آموزی و پرسنلی توانا
مدراس بزرگ علوی 1 و 2 تبریز با تعداد 700 دانش آموز ابتدائی و 70 نفر پرسنل به اولین سیستم هوشمند حضور و غیاب از راه دور مجهز گردیدند. گروه طلای نرم سیستم حضور و غیاب هوشمند اتوماتیک را که زیرسیستمی از پکیج نرم افزار مدیریت مدرسه تواناست با موفقیت در این مدارس راه اندازی نموده است و این مدارس موفق نیز به خانواده طلای نرم پیوستند.
در این سیستم کارت های هوشمند دانش آموزی زیبای طراحی شده توسط گروه طلای نرم به دانش آموزان داده شده که می توانند آنها را در جیب لباس خود گذاشته و به فاصله 10 تا 15 متری از دستگاه حضور و غیاب عبور کرده تا sms ورود ، خروج و یا تاخیر وی در همان لحظه و بدون تاخیر به موبایل پدر و مادر به صورت کاملاً اتوماتیک و هوشمند ارسال گردد. در صورتی که دانش آموزی کارت هوشمند خود را تا ساعت مشخص شده توسط مدرسه از دستگاه عبور ندهد و کلاً غائب باشد ، دستگاه اتوماتیک وار sms غیبت وی را به والدین ارسال خواهد نمود. همچنین تمامی گزارشات ورود و خروج و غیبت و تاخیر دانش آموزان و پرسنل به همراه جزئیات کارت زنی و ارسال SMS در سیستم توانا اتوماتیک وار ثبت می گردد.
اتوماسیون حضور و غیاب هوشمند توانا تنها سیستم حضور و غیاب موفق در کشور می باشد که با داشتن کارت های هوشمند دانش آموزی و عبور با فاصله دانش آموز از دستگاه ، قادر است همان لحظه و آنی کاملاً اتوماتیک و بدون نیاز به نظارت و یا درگیری معاونین با سیستم ، sms ورود و خروج و تاخیر و غیبت دانش آموز را به والدین و sms ورود و خروج و تاخیر و غیبت پرسنل را به موبایل مدیریت ارسال می نماید.
نکته بسیار جالب و متمایز سیستم حضور و غیاب توانا این است که مدارس با گذاشتن LCD های بزرگ و یا هر نمایشگر دلخواه در سالن می توانند به جذابیت پروژه بیافزایند به طوری که با عبور دانش آموز از فاصله 15 تا 100 متری از دستگاه و ارسال اتوماتیک SMS تصویر خود را در آن مشاهده نماید . همچنین این نمایشگر در اتاق معاونین نیز جهت مشاهده قابل نصب می باشد. این ویژگی تنها مختص نرم افزار حضور و غیاب موفق توانا می باشد که اولین بار توسط گروه طلای نرم در مدرسه علوی نصب و راه اندازی گردیده و با موفقیت به اجرا درآمده است.
در مدارس با حجم بالا مشکلات بسیاری از جمله هنگ دستگاه حضور و غیاب ، ترافیک دانش آموزان ، کندی دستگاه ها از لحاظ تشخیص اثرانگشت ، عدم توانایی دستگاه ها در ارسال آنی SMS ، درگیری معاونین و یا معلمان و ارسال SMS دستی حضور و غیاب ،و ..... وجود دارد. بنابراین مدیران به دلیل ایجاد چنین مشکلاتی و ترس از نگرانی والدین در ارسال و یا عدم ارسال SMS دانش آموزان از مکانیزه نمودن حضور و غیاب سرباز می زنند. سیستم هوشمند حضور و غیاب توانا تنها سیستم کاملاً اتوماتیک و منحصربفردی است که از مهدکودک گرفته تا دبیرستان 1000 دانش آموزی به بالا بدون هیچ مشکلی به اجرا درآمده است و چندین سال است که از این سیستم استفاده مینمایند. به گونه ای که والدین را وابسته سیستم حضور و غیای توانا ساخته است و رضایتمندی مدارس و والدین را کسب نموده است. برنامه نویسی قوی ، استفاده از موتور ارسال SMS قدرتمند و هوشمند در هنگام کارتزنی انبوه دانش آموزی، خلاقیت وابتکار، منطق درست و تجزیه و تحلیل قوی بکار رفته رمز قدرت سیستم حضور و غیاب توانا است.
این پروژه با استقبال بینظیر والدین و مدیران موفق تبریز مواجه شده که گروه طلای نرم را جهت ملی نمودن این طرح موفق مدیریت هوشمند مدارس تشویق نموده است. فیلم این پروژه موفق به زودی در سایت گذاشته خواهد شد.